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如何让员工主动找自己汇报工作？
如何让员工主动找自己回报工作？
谢邀
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这个问题说难也有点难，说简单也有点简单。难的是公司没有规范的管理制度、管理流程，信息流不够畅通。故工作中你得不到及时汇报，随时掌握工作状态不可能。要想重新做好信息流通的保证，由上至下有点难；简单的是，在公司内部设计、制定必要的规范化管理制度，工作流程，信息流通规范，寻找合适的机会施于执行，以确保必须的信息流畅通。
我们大家都知道，企业管理主要是三大流通管理。即人流、物流、信息流。在这三大流通中，信息流是最基本的保证。信息流不畅通的话，人流，物流不会真正的实现畅通。只有企业的制度设计合理，制定规范，企业做好三大流通才不会有问题。
当然制度，在一个还没有形成良好企业文化的企业里会如同虚设。虽说人是讲道理的。但是，人有时候也会依人而为，想方设法的不愿意去受到制度约束。有时候甚至还会逆反制度、***制度。如此一来出现提问所出现的问题也就成为了必然。那么，信息流也会从制度流，转变为人力流，如果这样，这就要求我们的领导多准备一些管理的技巧来确保信息流的畅通。一个合格的领导是这样做的。
如果有现有的信息流通制度，就从学习现有制度入手；如果没有现有的信息流通制度，那就从你需要获得的反馈信息制定简易制度入手。可以通过会议，使***知晓。除此之外，当你每次面对员工工作汇报时，都给予了一个积极的态度。该给予肯定的给予肯定；该给予帮助的给予帮助；该给予鼓励的给予鼓励。不管员工在公司内，发生了多大的事情，你都会心如止水，处事不惊，敢于承担领导不力的责任，站出来为员工说话。这样你不想要员工主动找你汇报工作都不行，员工会一直主动汇报到你应接不暇。久日久之，习惯了，也就成自然了。
综上所述，正常的或必须的信息流通只要你能够正确的去对待了，员工一定会主动向你汇报和与你沟通。非正常的或不必须的信息流通只要你正确的去对待了，员工也能够帮你实现部分愿望。为什么是部分实现呢？因为在公司，还有很多信息是不能仅仅只靠汇报而获得的，那是要你亲力亲为的在现场的检查过程中而获得。只有这样你才有可能获得一个全部的、真实的情况。再说非正常的或不必须的信息流通对于员工来说，也是突添的一个工作负担，而突添工作负担是会影响到其它工作的正常进行。工作越简单越好，只要达到效果即可。你说呢？
个人观点，不到之处请指正。我是【昔日的港湾】职场领域创作者，有对此话题感兴趣的师友们可关注我或在下面留言与点评。谢谢大家！
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闫如鱼观点：如何让员工主动找自己汇报工作？这个问题的出发点是从领导层向员工的一个“***”要求。既能体现出管理能力和威信力，也能展现员工的积极性，因此解决这个问题至少应该从两个角度进行分析。
1、领导层的角度：要想让员工主动的找自己汇报工作，最直接的方式就是激发员工的积极性。
2、员工的角度：积极主动的找领导汇报工作，也要把握好时间，并不是任何时候都可以，领导的时间也很忙。
这两个角度，不知道大家发现没有，看起来是有点矛盾的：领导希望员工主动汇报工作，而员工又要把握好汇报的时间。
要建立权威、公平且完善的激励制度，明确规定一段时间内的工作进行考核，达到要求的进行奖励，没达到要求的需继续努力。
这样做的效果一般来讲很明显，我举个身边的例子。
我们公司的研发中心，一般都是项目制，每个项目申请或要求下来，直接分配到项目组，并明确规定完成时间和验收标准。基本上是3个月验收一次，出成果的就给予奖励，没出成果的就延期一个月，奖励减半。
每次在验收项目成果的时候，每个项目组几乎都是超标准完成，也顺利的拿到更多的奖金。平时和研发中心的主任沟通交流不多，但是我去过好几次实验室，每次都看见员工非常认真的在工作，从来没见过有耍手机看新闻的现象。
可能大家说谈钱比较俗，但是“钱”的激励效果往往超出预期。再举个最简单的例子，一项工作天来开工资和论工作量和效果来工作，工作效率是截然不同的。
论天来开工资，往往员工的积极性不高，就会存在一种心理：只要混满一天，照常开工资，干嘛累死累活的去拼命干；而论量来开工资的心理：尽量多做一点，做得多得的多，耍起也是一天，努力也是一天，索性就加把劲汇报会更高些。
火车跑得快，全靠车头带。员工主动向领导汇报工作，有两种情况：第一，领导要求员工汇报；第二，员工积极性高，主动向领导汇报工作。
朋友公司领导要求员工写日报，朋友向我抱怨，工作强度大，有时候加班结束已经12点了，还要写日报上交，不交就要扣工资。本来没多少工资，一扣还给公司倒贴。因此，员工不向领导汇报工作，原因来自三方面：
员工工作不积极。
领导不服众。
公司的管理制度不完善。
员工不向领导汇报工作，说明员工工作积极性不高，作为领导，就要调动员工积极性，让员工努力工作，主动为领导汇报工作：
海尔集团之所以能够取得今天的成就，与它严格的制度息息相关。海尔车间每天都有考核，对表现出色的奖励，对工作失误的员工批评，正是这种绩效考核的有效监督，员工才能更好的完成工作。
没有压力就没有动力，有人监督，工作有顾忌，工作自然会认真对待。完善绩效考核制度，汇报工作按绩效考核，完成得好的员工予以奖励，没有完成的严格按制度执行。
前公司领导刚开始每天面对好几十份工作汇报的文件，员工都在等着他安排具体工作，他忙得吃饭时间都没有。实在忙不过来，他让员工每天上交的工作汇报不超过十份，这样持续了一段时间，员工工作效率更高了，他也有时间休息了。
因此，员工给领导汇报工作，不一定事事都要汇报，有必要的工作对领导汇报，没必要的让员工自己处理，让员工有机会发挥自己的优势。有权力决定自己怎么做才能更好。一名成功的领导者会通过授权使自己的工作趋于完美。
很多时候，员工不主动汇报工作，并不全是员工的错，而是在于管理者没有设计相应的沟通机制、内部氛围、激励制度所造成的。
要想让员工主动汇报，建议按如下四步走：
1.理念传递
开一次全员参加的部门会议，传递你的管理风格和方式，让员工充分认识到你对于主动汇报、过程管理的重视度。想要有所发展的员工，应该知道怎么做……
与此同时，你要展现开放沟通的态度，对于想要做过程汇报的员工，给予鼓励和信心；
2.看板管理
在办公室的公开区域，制作部门及岗位工作看板，具体包含：各岗位重点工作和目标、进度、时间节点、责任人、汇报状态等信息，一来给员工以实时的提醒，二来通过公开的工作内容展示，形成互相督促、互相竞争的内部氛围；
3.例会跟进
每次周例会，安排专人先例行通报各岗位上周工作完成情况及推进进度，没做过程汇报的视为当期工作未有效推进，并请其当场说明缘由；
同时，在周例会开完后，也请各岗位员工预估下周各项工作预期的成果和完成时间，形成文字记录，以纪要的形式发送给部门所有人；并同步更新在部门内部管理看板上；
4.正向激励
以月为周期，对当期各项工作完成良好，且过程反馈及时、准确的员工予以鼓励和嘉奖，并请其分享内部实时沟通、主动汇报的重要性；
总之，管理应该是一个上下交互的过程。你在一方面强调员工主动汇报工作的同时，也要通过现场的走动，积极关心员工的工作状态、关注员工在工作推进过程遇到的难点和需要协同的事项。当员工真正感受到你的沟通意愿，并且你也能够对于工作给予适当的指导和支持时，也许沟通就不用那么刻意，而是随时随地都会发生的事情……
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